بناء حجر الأساس لـ "التحول الرقمي" مع Microsoft 365 وبناء برامج شركتك المستقبلية
قم ببناء وإعداد حجر الأساس لـ "التحول الرقمي" مع Microsoft 365 للاستعداد لبناء برامج شركتك الرقمية المستقبلية بشكل أفضل، وذلك من خلال ما نقدمه في كلٍّ من برنامج DCourses Microsoft 365 Setup وبرنامج DCourses Microsoft 365 360.
تعتمد معظم الشركات اليوم على أحد نموذجين لإدارة شؤونها الرقمية: إما أجهزة كمبيوتر منفصلة غير مرتبطة ببيئة عمل مركزية يعمل عليها الموظفون، أو شبكة تقليدية تعتمد على سيرفر محلي يتطلب أجهزة وبنية تحتية وصيانة مستمرة.
إذا كانت شركتك تدار بهذه الطرق، فأنت لا تخسر الوقت والمال فحسب، بل قد تحد هذه الطرق من قدرة شركتك على الدخول إلى عصر التحول الرقمي والذكاء الاصطناعي.
فالانتقال إلى Microsoft 365 ليس مجرد ترقية لبرامج مكتبية، بل يمكن أن يكون الخطوة الأولى والأساسية لبناء بيئة رقمية منظمة تمكنك مستقبلاً من تطوير برامج وأنظمة مخصصة لشركتك وتطوير أعمالك.
قم ببناء أساس قوي يؤهلك لبناء برج أحلامك الرقمي
وهنا تأتي أهمية الانتقال إلى Microsoft 365.
فمن خلال بناء وإعداد بيئة Microsoft 365، تكون قد بدأت الخطوة الأولى نحو بناء بيئة عمل رقمية حديثة تستطيع الشركة التطور والبناء عليها مستقبلاً.
قم ببناء أساس قوي يؤهلك لبناء مستقبل شركتك الرقمي
لا يمكنك بناء طابق جديد فوق أساس غير منظم أو غير مستقر. وبالمثل، لا يمكن للشركة أن تتوسع رقمياً بشكل فعال إذا كانت بياناتها وملفاتها وحساباتها وطرق عملها موزعة بين أجهزة منفصلة وحلول غير مترابطة.
تحتاج الشركة أولاً إلى بيئة رقمية تساعدها على:
- بناء بيئة عمل رقمية على السحابة تربط المستخدمين والخدمات والمعلومات بين أقسام وفروع الشركة المحلية والدولية.
- توفير بيئة مركزية لحفظ الملفات والمعلومات وإدارتها بصورة منظمة ومحمية، مع إمكانية الوصول إليها من الأجهزة المصرح لها.
- تنظيم حسابات الموظفين وهوياتهم الرقمية.
- بناء بيئة مركزية لإنشاء وإدارة البريد الإلكتروني الرسمي للشركة والموظفين.
- إدارة المستخدمين والصلاحيات.
- تنظيم الوصول إلى الخدمات والمعلومات.
- توفير بيئة مركزية للتواصل والتعاون.
- إنشاء أساس يدعم تطوير الحلول والخدمات الرقمية مستقبلاً.
وهذا هو الدور الذي يمكن أن تقوم به بيئة Microsoft 365.
المقارنة بين بيئات العمل التقليدية وبيئة Microsoft 365 السحابية
توفر لك بيئة Microsoft 365 العديد من الخدمات والأدوات، مثل:
- مساحة لتخزين الملفات والبيانات على السحابة، تساعد على الوصول إليها والعمل عليها وفق الصلاحيات ومن الأجهزة المصرح لها.
- إدارة مركزية للبريد الإلكتروني الرسمي وحسابات المستخدمين.
- تطبيقات Microsoft 365 المرخصة، مثل Word وExcel وPowerPoint وOneNote وغيرها، بحسب الباقة والاشتراك.
- بيئة Microsoft Teams للتواصل والدردشة وإقامة الإجتماعات الإفتراضية والتعاون بين الموظفين.
- مجموعة من الخدمات والأدوات الرقمية التي يمكن الاستفادة منها مستقبلاً في تطوير حلول الشركة.
يمكن أن تشكل Microsoft 365 بيئة رقمية متكاملة تساعد الشركة على تنظيم طريقة العمل والتواصل والتعاون وإدارة المعلومات، كما يمكن أن توفر أساساً للاستفادة من أدوات أخرى ضمن منظومة Microsoft.
فعندما يتم إعداد البيئة بشكل صحيح، يصبح لدى الشركة أساس يمكن البناء عليه وتطويره وفق احتياجاتها.
البداية مع DCourses Microsoft 365 Setup
كل شركة لها عدد مختلف من الموظفين واحتياجات مختلفة وطريقة عمل مختلفة.
ولهذا يبدأ DCourses Microsoft 365 Setup من الأساس.
نساعد الشركة في بناء وإعداد بيئة Microsoft 365 ، بما يشمل:
- اختيار باقة Microsoft 365 المناسبة لاحتياجات الشركة.
- إعداد بيئة Microsoft 365 .
- إعداد وربط نطاق الشركة.
- إعداد البريد الإلكتروني الرسمي للشركة.
- إنشاء حسابات الموظفين.
- إعداد الخدمات الأساسية.
- تنظيم الوصول والصلاحيات الأساسية.
- تجهيز بيئة العمل الرقمية للبدء بالعمل.
والهدف ليس فقط إنشاء حسابات وبريد إلكتروني، بل بناء أساس رقمي منظم تستطيع الشركة تطويره مستقبلاً.
المستقبل يبدأ من هنا: كيف يمكن بناء برامج شركتك الرقمية؟
بعد بناء وإعداد البيئة الرقمية الأساسية، يمكن للشركة مستقبلاً البدء في تطوير حلول رقمية تتناسب مع طبيعة أعمالها واحتياجاتها.
أتمتة سير العمل الرقمي
هناك العديد من الإجراءات التي تتكرر يومياً داخل الشركات، مثل:
- طلبات الإجازات.
- طلبات الشراء.
- الموافقات الإدارية.
- إرسال الإشعارات.
- متابعة الطلبات.
- إرسال التقارير.
- توزيع المهام.
بدلاً من متابعة هذه الإجراءات يدوياً عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل، يمكن تصميم سير عمل رقمي يساعد على تنظيمها وأتمتة بعض مراحلها.
مثلاً:
الموظف يقدم الطلب ← المدير يراجعه ← تتم الموافقة ← يصل إشعار للجهة المعنية ← يتم تحديث حالة الطلب.
بناء تطبيقات خاصة بشركتك
لا تعمل جميع الشركات بالطريقة نفسها، ولذلك قد تحتاج بعض الشركات إلى تطبيقات داخلية تتناسب مع إجراءاتها الخاصة.
يمكن مستقبلاً تطوير حلول مثل:
- تطبيق لإدارة طلبات الموظفين.
- نظام لإدارة العملاء.
- نظام لمتابعة المشاريع.
- تطبيق لإدارة الخدمات.
- نظام لإدارة المخزون.
- تطبيق لمتابعة المهام.
- نظام لمتابعة العمليات الداخلية.
وهناك مجموعة متنوعة من برامج وحلول DCourses للشركات يمكن تطويرها وفق احتياجات كل شركة.
وتصبح هذه الحلول أكثر ارتباطاً ببيئة العمل الرقمية التي بنتها الشركة.
تحويل البيانات إلى معلومات تساعد الإدارة
تنتج الشركات يومياً كمية كبيرة من المعلومات، لكن هذه المعلومات قد تكون موزعة بين:
- ملفات Excel.
- البريد الإلكتروني.
- المستندات.
- الأنظمة المختلفة.
- أجهزة الموظفين.
عندما يتم تنظيم البيانات وربط مصادر المعلومات المناسبة، يمكن إنشاء لوحات معلومات تساعد الإدارة على متابعة ما يحدث داخل الشركة.
مثل:
- أداء المبيعات.
- حالة المشاريع.
- الطلبات المفتوحة.
- أداء الفرق.
- العمليات اليومية.
- مؤشرات الأداء.
بدلاً من انتظار تقرير يدوي في نهاية الأسبوع أو الشهر، يمكن أن تصبح المعلومات أكثر سهولة في المتابعة واتخاذ القرار.
الاستعداد لعصر الذكاء الاصطناعي
أصبح الذكاء الاصطناعي جزءاً متزايد الأهمية من مستقبل الأعمال.
لكن الاستفادة الفعلية من الذكاء الاصطناعي داخل الشركات تحتاج أيضاً إلى بيئة عمل رقمية منظمة، وحسابات وصلاحيات ومعلومات وخدمات تتم إدارتها بطريقة مناسبة.
بناء أساس رقمي منظم اليوم يمكن أن يساعد الشركة على الاستعداد بشكل أفضل للاستفادة مستقبلاً من:
- Microsoft Copilot.
- مساعدي الذكاء الاصطناعي.
- البحث الذكي.
- تلخيص المعلومات والمستندات.
- المساعدة في إعداد المحتوى والتقارير.
- أتمتة بعض المهام المتكررة.
بعد الإعداد: انظر إلى شركتك بزاوية 360 درجة
إن إعداد Microsoft 365 هو البداية، لكنه ليس نهاية الرحلة.
بعد بناء الأساس، يأتي السؤال الأهم:
كيف يمكن الاستفادة من هذه البيئة لتحسين طريقة عمل الشركة دون الحاجة إلى وجود موظف IT متخصص داخل الشركة بشكل دائم؟
وهنا يأتي دور برنامج DCourses Microsoft 365 360.
بعد بناء وإعداد بيئة Microsoft 365، لا تنتهي الرحلة. يقدم البرنامج الإدارة والمتابعة الدورية لبيئة Microsoft 365، ويساعد الشركة على متابعة احتياجاتها الرقمية واكتشاف فرص جديدة لتحسين طريقة العمل والاستفادة بشكل أفضل من الخدمات والأدوات المتاحة.
ننظر إلى بيئة عمل الشركة من زوايا متعددة، مثل:
الموظفون
كيف يتواصل الموظفون ويصلون إلى المعلومات والخدمات؟
المستندات
أين يتم حفظ الملفات؟ وهل يستطيع الموظفون العثور عليها بسهولة؟
الطلبات والإجراءات
هل ما زال الاعتماد على الورق والبريد الإلكتروني والرسائل؟
العمليات المتكررة
ما المهام التي يمكن تنظيمها أو أتمتتها؟
التطبيقات
هل تحتاج الشركة إلى تطبيق داخلي يناسب طريقة عملها؟
الإدارة
هل تستطيع الإدارة رؤية المعلومات والعمليات المهمة بوضوح؟
بيئة Microsoft 365
هل يتم استخدام الخدمات المتاحة بصورة مناسبة؟ وهل توجد إعدادات أو خدمات تحتاج إلى مراجعة أو تطوير؟
الذكاء الاصطناعي
ما الفرص المتاحة للاستفادة من AI وCopilot في العمل؟
ومن خلال هذه النظرة الشاملة، يمكن تحديد التحديات والفرص وبناء حلول رقمية عملية تتناسب مع احتياجات الشركة.
رحلة شركتك نحو بيئة عمل رقمية متطورة
يمكن أن تبدأ الرحلة بثلاث مراحل مترابطة:
المرحلة الأولى : DCourses Microsoft 365 Setup
بناء وإعداد الأساس الرقمي وبيئة Microsoft 365 للشركة.
↓
المرحلة الثانية : DCourses Microsoft 365 360
الإدارة والمتابعة الدورية لبيئة Microsoft 365، والنظر إلى بيئة العمل من جميع الجوانب لاكتشاف التحديات وفرص التطوير.
↓
المرحلة الثالثة : DCourses Digital Solutions
تطوير الحلول الرقمية والتطبيقات وسير العمل والأتمتة ولوحات المعلومات والحلول الذكية التي تحتاجها الشركة.
الخلاصة
التحول الرقمي لا يبدأ بالضرورة بتطوير تطبيق ضخم أو شراء نظام جديد.
في كثير من الحالات، يبدأ الأمر بسؤال بسيط:
هل تمتلك شركتك أساساً رقمياً منظماً يمكن البناء عليه؟
إن بناء بيئة Microsoft 365 وإعدادها بطريقة مناسبة يمكن أن يكون خطوة مهمة في تنظيم العمل الرقمي للشركة والاستعداد للمراحل القادمة.
ابدأ اليوم ببناء حجر الأساس مع DCourses Microsoft 365 Setup ، ثم تابع تطوير بيئة عملك من خلال DCourses Microsoft 365 360 ، واكتشف كيف يمكن تحويل التحديات اليومية إلى حلول رقمية تساعد شركتك على التطور والنمو والاستعداد للمستقبل.
نعمل معك عن بُعد دون قيود جغرافية
يمكننا تقديم خدماتنا وإدارة بيئتك الرقمية عن بُعد، مما يتيح للشركات والمدارس الاستفادة من برامج وحلول DCourses بغض النظر عن موقعها الجغرافي.
وبذلك يمكنك بدء رحلة التحول الرقمي مع DCourses، سواء كانت مؤسستك في دولة الإمارات أو في أي مكان آخر.
ابدأ رحلتك نحو التحول الرقمي مع DCourses
إذا كنت مستعداً للبدء في بناء بيئة رقمية أكثر تنظيماً وتطوير حلول تناسب احتياجات مؤسستك، يمكنك استكشاف رحلة DCourses المناسبة لك.
للشركات والمؤسسات
للمدارس والمؤسسات التعليمية
اكتشف رحلة DCourses للمدارس
تعرّف على رحلة التحول الرقمي للمدارس، من بناء البيئة الرقمية إلى تطوير الأنظمة والخدمات والحلول التي تدعم الإدارة والمعلمين والطلاب.
